Lösungen

Die paperless group bietet Ihnen vom Capturing, also dem elektronischen Erfassen aller Dokumente, bis hin zum Prozess-Management alle erdenklichen Ausbaustufen eines zukunftsorientierten Dokumentenmanagementsystems an. Unsere Software-Dienstleistungen stehen für höchste Qualität und sorgen so dafür, dass Ihre Mitarbeiter wieder mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Profitieren Sie bei der paperless group von der schnellen Einführung der ausgewählten Software, den überschaubaren Kosten und nicht zuletzt vom hervorragenden Preis-Leistungsverhältnis.

Eine Übersicht unserer Softwarelösungen:

Document Capturing steht für die Erfassung aller Dokumente, um sie mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem weiterverarbeiten zu können. Dies beinhaltet alle Arten von Belegen angefangen von eMails über Worddateien bis hin zu Papierdokumenten.

Die elektronische Archivierung stellt die Basis eines jeden DMS Ssystems DMS Systemdar. Sie umfasst per Definition die elektronische, revisionssichere Ablage und Suche von ein- und ausgehenden Belegen. Die archivierten Dokumente können (mit entsprechenden Berechtigungskonzepten) von allen Mitarbeitern zu jeder Zeit und von jedem Ort bequem über den Bildschirmarbeitsplatz recherchiert, betrachtet, reproduziert oder per e-Mail versendet werden. Es können keine Dokumente mehr verlegt werden. Ablage- und Suchzeiten verringern sich um ein Vielfaches.

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) regelt die Ablage und Verarbeitung von Dokumenten. DMS sind eng mit Archivierungssystemen verknüpft. Während im Archiv die bereits abgearbeiteten Dokumente gespeichert sind, stellt das DMS die noch in Bearbeitung befindlichen Dokumente für alle Mitarbeiter zur Verfügung. Klassische Funktionalitäten eines DMS sind z.B. automatische Wiedervorlage, Kontrolle von mehreren Autoren, Versionsmanagement und Weiterleiten von Dokumenten an bestimmte Benutzer oder Arbeitsgruppen.

Der Begriff Prozess-Management (auch: Workflow-Management) beschreibt Systeme, die strukturierte Arbeitsabläufe eines Unternehmens elektronisch abbilden und koordinieren. Dies umfasst einfache Prozesse wie die elektronische Abarbeitung eines Urlaubs- oder Reisekostenantrags, sowie hochkomplexe Prozesse wie eine Rechnungseingangsprüfung mit automatischer Verbuchung der Rechnungsdaten im nachgelagerten ERP-System wie z.B. SAP oder Navision.